Joomantix Accounthink

Fondasi sistem akuntansi Anda. Kelola struktur akun secara hierarkis dengan dukungan multi-currency dan penganggaran per akun.

• Multi-level COA: Struktur akun bertingkat (Header & Detail) dengan kategori Asset, Liability, Equity, Revenue, dan Expense.
• Double-Entry Bookkeeping: Setiap transaksi dicatat dengan sistem debet-kredit yang seimbang dan tervalidasi otomatis.
• Multi-Currency: Support transaksi dalam berbagai mata uang dengan kurs otomatis dan unrealized gain/loss calculation.
• Recurring Journal: Template jurnal berulang untuk transaksi rutin seperti sewa, depresiasi, dan amortisasi.
• Account Budgeting: Tetapkan anggaran per akun dan pantau realisasi vs budget secara real-time.
• Account Mapping: Pemetaan akun otomatis untuk setiap jenis transaksi dari modul lain.

Kelola siklus penjualan dari invoice hingga pembayaran diterima, dilengkapi notifikasi piutang jatuh tempo agar cash flow Anda tetap terjaga.

• Customer Management: Database pelanggan lengkap dengan klasifikasi, credit limit, dan riwayat transaksi.
• Sales Invoice: Pembuatan faktur penjualan dengan multi-currency, diskon bertingkat, dan pajak otomatis.
• Payment Receipt: Pencatatan pembayaran pelanggan dengan alokasi ke invoice tertentu atau unallocated.
• Credit & Debit Note: Retur penjualan dan penyesuaian harga dengan jurnal otomatis.
• Notifikasi Piutang Jatuh Tempo Unggulan: Sistem otomatis mengirim pengingat via email, WhatsApp, dan notifikasi in-app pada H-7, H-3, H-1, dan hari H jatuh tempo. Bisa dikustomisasi per customer.
• Aging Report: Laporan umur piutang (Current, 30, 60, 90+ hari) dengan drill-down ke detail invoice.
• Customer Statement: Generate dan kirim statement of account ke pelanggan secara otomatis atau manual.

Kelola seluruh tagihan dari supplier dan jadwalkan pembayaran dengan tepat. Tidak ada lagi denda keterlambatan berkat notifikasi jatuh tempo otomatis.

• Vendor Management: Database supplier dengan informasi NPWP, payment term, dan riwayat pembelian.
• Purchase Invoice/Bill: Pencatatan tagihan supplier dengan multi-currency dan validasi pajak.
• Payment to Vendor: Pencatatan pembayaran ke supplier dengan alokasi otomatis ke bill terkait.
• Notifikasi Hutang Jatuh Tempo Unggulan: Pengingat otomatis sebelum dan saat jatuh tempo pembayaran supplier via email, WhatsApp, dan in-app. Dilengkapi rekomendasi prioritas pembayaran berdasarkan cash flow.
• Payment Scheduling: Jadwalkan pembayaran massal berdasarkan due date, cash flow, atau prioritas vendor.
• Vendor Aging Report: Laporan umur hutang dengan breakdown per supplier dan per invoice.
• Debit & Credit Note: Retur pembelian dan penyesuaian dengan auto-journal.

Kelola seluruh rekening bank dan kas perusahaan dalam satu dashboard. Rekonsiliasi cepat dan akurat dengan pencocokan otomatis.

• Multi-Bank Accounts: Kelola banyak rekening bank dan kas dalam satu sistem dengan saldo real-time.
• Bank Reconciliation: Import mutasi bank (CSV/Excel) dan cocokkan otomatis dengan transaksi di sistem.
• Cash Book: Buku kas masuk dan keluar dengan klasifikasi per kategori dan proyek.
• Petty Cash: Manajemen kas kecil dengan imprest system, replenishment, dan approval.
• Bank Transfer: Pencatatan transfer antar rekening internal dengan auto-journal.
• Cash Flow Forecast: Proyeksi arus kas berdasarkan piutang, hutang, dan jadwal pembayaran mendatang.

Revolusi pengelolaan kasbon dan reimbursement. Karyawan bisa mengajukan dan menginput biaya mereka sendiri melalui portal self-service, lengkap dengan approval workflow dan jurnal otomatis.

• Self-Service Portal: Karyawan login dan input sendiri pengajuan kasbon atau klaim biaya operasional (transport, makan, akomodasi, dll) tanpa perlu melalui admin.
• Upload Bukti: Foto/scan struk, invoice, atau bukti pembayaran langsung dari HP atau komputer.
• Approval Workflow: Alur persetujuan bertingkat (Manager → Finance → Direktur) yang bisa dikustomisasi per departemen atau nominal.
• Spending Limit: Batasi plafond kasbon per karyawan, per departemen, atau per kategori pengeluaran.
• Auto Settlement: Potong otomatis dari gaji atau setorkan selisih jika ada kelebihan/kekurangan.
• Jurnal Otomatis: Setiap pengajuan yang di-approve langsung menghasilkan jurnal (Dr. Piutang Karyawan / Cr. Kas/Bank) tanpa input manual.
• Reimbursement Tracking: Pantau status setiap klaim — submitted, approved, paid, atau rejected — secara real-time.
• Expense Report: Laporan pengeluaran per karyawan, departemen, proyek, atau kategori dalam satu klik.

Pantau stok barang dagang atau material secara real-time. Terintegrasi langsung dengan penjualan, pembelian, dan jurnal persediaan otomatis.

• Item Catalog: Database produk/barang dengan SKU, barcode, kategori, satuan, dan harga jual/beli.
• Real-time Stock: Tracking stok on-hand, committed, dan available secara real-time di setiap lokasi.
• Inventory Valuation: Metode FIFO dan Weighted Average dengan perhitungan otomatis setiap transaksi.
• Stock Adjustment: Penyesuaian stok (opname) dengan jurnal otomatis ke akun selisih persediaan.
• Multi-Warehouse: Support banyak gudang dengan transfer antar gudang dan tracking per lokasi.
• Low Stock Alert: Notifikasi otomatis saat stok mencapai batas minimum yang ditentukan.

Hitung gaji karyawan secara akurat termasuk tunjangan, potongan, pajak, dan BPJS. Terintegrasi dengan kasbon untuk settlement otomatis.

• Employee Database: Data karyawan lengkap dengan jabatan, departemen, status, dan informasi rekening bank.
• Salary Components: Konfigurasi komponen gaji fleksibel (gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus, potongan).
• PPh 21 Calculation: Perhitungan pajak penghasilan otomatis sesuai regulasi terbaru (TER/Progressive).
• BPJS Integration: Hitung otomatis iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan (bagian karyawan & perusahaan).
• Payslip Generation: Generate slip gaji digital yang bisa dikirim via email atau diakses karyawan di portal.
• Bank Transfer File: Export file transfer gaji dalam format bank untuk pembayaran massal.
• Kasbon Settlement: Otomatis potong sisa kasbon dari gaji karyawan yang bersangkutan.

Kelola kewajiban perpajakan perusahaan secara terstruktur. Dari perhitungan PPN, PPh, hingga pelaporan SPT — semua terintegrasi.

• Tax Code Setup: Konfigurasi kode pajak (PPN 11%, PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), dll) dengan rate yang bisa dikustomisasi.
• Auto Tax Calculation: Pajak dihitung otomatis pada setiap invoice penjualan dan pembelian.
• Tax Invoice: Generate faktur pajak sesuai format yang berlaku dengan nomor seri otomatis.
• e-Faktur Integration: Export data dalam format CSV yang kompatibel dengan aplikasi e-Faktur DJP.
• Tax Report: Laporan PPN Masukan, PPN Keluaran, rekapitulasi PPh per jenis, dan ringkasan SPT Masa.
• Tax Calendar: Pengingat otomatis untuk deadline pelaporan dan pembayaran pajak bulanan/tahunan.

Jantung dari Accounthink. Setiap transaksi di modul manapun langsung menghasilkan jurnal akuntansi yang akurat tanpa campur tangan manual. Anda fokus bisnis, sistem yang mencatat.

• Auto-Posting: Setiap invoice, pembayaran, penerimaan barang, kasbon, dan payroll langsung membuat jurnal debet-kredit secara otomatis.
• Journal Template Engine: Konfigurasi mapping akun per jenis transaksi. Misalnya: Sales Invoice → Dr. Piutang / Cr. Penjualan / Cr. PPN Keluaran.
• Rule-Based Mapping: Aturan pemetaan akun berdasarkan kondisi (misal: jika customer luar negeri → gunakan akun revenue export).
• Batch Posting: Proses jurnal massal untuk transaksi yang di-import atau di-generate secara batch.
• Audit Trail: Setiap jurnal memiliki trace ke dokumen sumber (invoice no, PO no, kasbon ID) untuk kemudahan audit.
• Auto-Reversal: Jurnal pembalik otomatis untuk accrual, prepaid, dan transaksi akhir periode.
• Journal Validation: Sistem menolak jurnal yang tidak balance dan memberikan warning untuk anomali.

Dapatkan gambaran utuh kesehatan finansial bisnis Anda melalui laporan standar akuntansi dan dashboard interaktif yang update secara real-time.

• Neraca (Balance Sheet): Laporan posisi keuangan per tanggal tertentu dengan perbandingan periode.
• Laba Rugi (Profit & Loss): Laporan kinerja keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan dengan breakdown per kategori.
• Arus Kas (Cash Flow): Laporan arus kas metode langsung dan tidak langsung.
• Neraca Saldo (Trial Balance): Ringkasan saldo semua akun dengan drill-down ke detail transaksi.
• Buku Besar (General Ledger): Detail semua transaksi per akun dengan filter tanggal, jurnal, dan dokumen sumber.
• Custom Report Builder: Buat laporan kustom dengan drag-and-drop, filter, grouping, dan export ke Excel/PDF.
• Real-time Dashboard: Dashboard interaktif dengan KPI keuangan — revenue, expense, profit margin, cash position, piutang & hutang outstanding.
• Scheduled Report: Atur pengiriman laporan otomatis via email ke manajemen setiap hari, minggu, atau bulan.