Joomantix PMS

Fondasi sistem PMS — mengelola seluruh data aset perusahaan dalam hierarki terstruktur dengan informasi lengkap untuk pengambilan keputusan maintenance.

• Asset Registry: Database lengkap dengan kode aset unik, spesifikasi teknis, tanggal instalasi, dan nilai perolehan.
• Hierarchical Structure: Parent-child relationship (Pabrik → Line → Mesin → Komponen) unlimited depth.
• Document Attachment: Upload manual book, warranty card, drawing teknis, dan sertifikat kalibrasi.
• QR Code / Barcode: Generate label unik per aset untuk scanning cepat saat inspeksi di lapangan.
• Location Tracking: Mapping lokasi aset secara real-time, termasuk aset yang dipindahkan antar area.
• Warranty Management: Tracking masa garansi dengan auto-alert sebelum expired untuk klaim ke vendor.

Jantung dari PMS — sistem perawatan terjadwal yang otomatis menghasilkan Work Order berdasarkan interval waktu atau penggunaan aset.

• Time-Based Maintenance: Jadwal harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan sesuai rekomendasi pabrikan.
• Usage-Based Maintenance: Trigger berdasarkan jam operasi, kilometer, unit produksi, atau cycle count.
• PM Template: Template checklist standar yang dapat digunakan berulang untuk efisiensi setup.
• Calendar View: Visualisasi jadwal maintenance dalam format kalender dengan color-coding prioritas.
• Auto Work Order Generation: Sistem otomatis membuat Work Order H-7 sebelum jadwal eksekusi.
• Recurring Task: Konfigurasi tugas berulang dengan fleksibilitas penyesuaian interval.

Mengelola seluruh siklus perintah kerja maintenance dari pembuatan hingga verifikasi, dengan tracking real-time dan approval workflow.

• Multi-Source WO: Work Order dari Preventive, Corrective, Emergency, dan Request dari user.
• Priority Level: Klasifikasi Emergency, High, Medium, Low dengan color-coding dan SLA tracking.
• Assignment & Routing: Assignment ke teknisi berdasarkan skill, lokasi, dan workload saat ini.
• Status Tracking: Open → Assigned → In Progress → Completed → Verified dengan timestamp.
• Labor & Material Cost: Pencatatan jam kerja teknisi dan spare part yang digunakan untuk cost analysis.
• Digital Signature: Tanda tangan digital teknisi dan supervisor sebagai bukti validasi pekerjaan.

Mengelola stok spare part dengan cross-reference ke aset, memastikan ketersediaan komponen kritis untuk mendukung kelancaran maintenance.

• Part Catalog: Database spare part dengan part number, spesifikasi, vendor, dan harga.
• Asset Cross-Reference: Mapping spare part ke aset yang menggunakannya untuk quick lookup.
• Min-Max Stock: Reorder point otomatis dengan alert saat stok mencapai minimum.
• Usage Tracking: Pencatatan pemakaian per Work Order untuk analisis konsumsi.
• Supplier Management: Database vendor spare part dengan lead time dan rating.
• Cost Analysis: Tracking biaya spare part per aset, per kategori, dan per periode.

Mengelola sumber daya teknisi dengan tracking skill, sertifikasi, dan produktivitas untuk optimalisasi alokasi tugas maintenance.

• Skill Matrix: Mapping keahlian teknisi (mekanik, elektrik, hidrolik, PLC, dll) untuk assignment yang tepat.
• Certification Tracking: Database sertifikasi dengan masa berlaku dan auto-reminder untuk perpanjangan.
• Workload Monitoring: Real-time view beban kerja per teknisi untuk distribusi tugas yang adil.
• Performance KPI: Tracking MTTR per teknisi, completion rate, dan customer satisfaction.
• Training Management: Jadwal training, attendance, dan competency assessment.
• Shift Scheduling: Penjadwalan shift teknisi dengan support 24/7 operation.

Digitalisasi proses inspeksi rutin dengan checklist terstruktur, bukti foto, dan pelaporan otomatis untuk konsistensi kualitas.

• Digital Checklist: Template checklist yang dapat disesuaikan per jenis aset dan frekuensi inspeksi.
• Photo Evidence: Upload foto kondisi aset sebelum dan sesudah maintenance sebagai dokumentasi.
• Pass/Fail Criteria: Penilaian objektif dengan threshold yang sudah ditentukan.
• Mobile-Friendly: Akses via tablet/smartphone untuk inspeksi di lapangan.
• Anomaly Detection: Auto-flag untuk temuan yang memerlukan tindak lanjut.
• Historical Data: Rekam jejak inspeksi per aset untuk trend analysis.

Menyediakan insight mendalam melalui KPI maintenance standar industri dan analisis data untuk pengambilan keputusan strategis.

• MTBF (Mean Time Between Failures): Rata-rata waktu antar kerusakan per aset — indikator keandalan.
• MTTR (Mean Time To Repair): Rata-rata waktu perbaikan — indikator efisiensi tim maintenance.
• OEE (Overall Equipment Effectiveness): Kombinasi Availability × Performance × Quality.
• Downtime Analysis: Pareto chart penyebab downtime untuk fokus pada masalah kritis.
• Cost per Asset: Total biaya maintenance (labor + spare part) per aset dan per kategori.
• PM Compliance: Persentase preventive maintenance yang selesai tepat waktu vs terjadwal.
• Dashboard Executive: One-page view untuk manajemen puncak dengan highlight KPI kritis.

Sistem notifikasi multi-channel yang memastikan tidak ada jadwal maintenance terlewat dan setiap anomali segera ditindaklanjuti.

• PM Reminder: Notifikasi H-7, H-3, H-1 sebelum jadwal preventive maintenance.
• Overdue Alert: Peringatan otomatis untuk Work Order yang melewati SLA.
• Spare Part Alert: Notifikasi saat stok spare part kritis mencapai reorder point.
• Warranty Expiry: Reminder sebelum masa garansi aset berakhir.
• Multi-Channel: Email, WhatsApp, SMS, dan in-app notification sesuai preferensi user.
• Escalation Matrix: Auto-escalation ke supervisor jika WO tidak ditangani dalam batas waktu.